Events & Umfragen ohne Aufwand
Erstelle Veranstaltungen mit QR-Code-Anmeldung, Warteliste und Check-in — und Umfragen, die deine Teilnehmer wirklich ausfüllen.
Funktionen
Der gesamte Ablauf in einem Werkzeug
Von der Einladung über die Anmeldung und den Einlass bis zum Feedback — ohne zusätzliche Tools und ohne Medienbrüche.
Veranstaltungen
Anmeldeseiten mit QR-Code, Kapazitätslimit und Warteliste inklusive automatischem Nachrücken. Präsenz- und Online-Termine, wiederkehrende Serien und Zugangscode-Schutz für interne Veranstaltungen.
Check-in vor Ort
QR-Scanner und Namenssuche für den Einlass. Jede Anmeldung erhält einen persönlichen QR-Code per E-Mail; Teilnahmezertifikate lassen sich nach der Veranstaltung als PDF ausstellen.
Umfragen
Alle gängigen Fragetypen inklusive NPS, Datum und Datei-Upload, dazu bedingte Folgefragen. Umfragen lassen sich anonym durchführen und direkt mit einer Veranstaltung verknüpfen.
Kommunikation
Automatische Bestätigungen und Erinnerungen vor dem Termin. Nachrichten an alle oder gefilterte Teilnehmergruppen, Benachrichtigungen bei neuen Anmeldungen und eigenes Absender-Branding.
Auswertung & Export
Anmelde- und Antwortstatistiken im Dashboard, Trend-Auswertungen über mehrere Veranstaltungen hinweg. CSV-Export mit dokumentierten Einwilligungsversionen, iCal-Export für Kalender.
Team & Organisationen
Mehrere Mitglieder pro Organisation mit Rollen und Einladungen. Wer mehrere Vereine oder Mandanten betreut, wechselt zwischen getrennten Organisationen mit jeweils eigenen Daten.
Anbindung
Fügt sich in bestehende Abläufe ein
Einbetten in die eigene Website
Anmeldeformulare und Umfragen als Embed-Snippet mit automatischer Höhenanpassung — auf Wunsch ohne Regiflowr-Branding.
Webhooks & API
HMAC-signierte Webhooks bei neuen Anmeldungen und Antworten sowie eine lesende REST-API für eigene Auswertungen.
Teilnehmer-Import & Tags
Bestehende Teilnehmerlisten per CSV importieren, mit Tags strukturieren und gezielt anschreiben.
Datenschutz
Datenschutz ist eingebaut, nicht angehängt
Regiflowr wird in der EU betrieben und unterstützt Veranstalter dabei, ihre DSGVO-Pflichten gegenüber Teilnehmern nachweisbar zu erfüllen.
Hosting in der EU
Betrieb self-hosted auf Hetzner in Deutschland (EU). AVV-Vorlage und Subprozessor-Liste verfügbar.
Versionierte Einwilligungen
Jede Anmeldung dokumentiert, welcher Fassung von Datenschutzerklärung und Teilnahmebedingungen zugestimmt wurde — auditfest, auch im Export.
Auskunft & Löschung per Self-Service
Teilnehmer können ihre Daten selbst abrufen (Art. 15 DSGVO) und Anmeldungen oder Antworten über einen Token-Link zurückziehen (Art. 17 DSGVO).
Automatische Löschfristen
Pro Veranstaltung konfigurierbare Aufbewahrungsdauer; abgelaufene Teilnehmerdaten werden automatisch entfernt.
Zugriffsschutz
Verschlüsselte Verbindungen, Zugangscode-Schutz für nicht-öffentliche Veranstaltungen und Captcha-Prüfung gegen automatisierte Anmeldungen.
Kein Account für Teilnehmer
Teilnehmer melden sich ohne Registrierung an — es werden nur die Daten erhoben, die der Veranstalter tatsächlich abfragt.
Kostenlos ausprobieren
Registrieren, erste Veranstaltung anlegen, QR-Code teilen — ohne Kreditkarte und ohne Zeitlimit. Upgrade erst, wenn du mehr brauchst.
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